מאנדיי VS פיירברי
גילוי נאות לפני שנתחיל – המאמר הבא מציג יתרונות של monday.com על פני fireberry.com ומיועד לתת למנהלים וארגונים לבצע החלטה מושכלת טרום הטמעה. עם זאת, בארגונים שדורשים הטמעת הפיירברי – אז כן, בהחלט, אנחנו משווקים מורשים ובשמחה רבה 🙂 ואם יש יתרונות למאנדיי למה לדרוש פיירברי? במאמר הבא. תעקבו! מתחילים 🎬 4 יתרונות של מאנדיי […]
תאריכים, גאנטים ולו"זים בmonday.com
בפוסט הקודם (למי שפספס מוזמן להיכנס לכאן ולהתעדכן) המלצנו לארגונים וחברות לא להציף את העובדים (וההנהלה) בהתראות רבות, אלא להכניס נהלים מסודרים ועבור כל נוהל לייצר מסך או תצוגה אליהם נכנסים באופן יזום על מנת לבצע טיפול שוטף. אחד הפרמטרים החשובים שמאפשרים שגרת עבודה כזו הוא התיארוך: שדות תאריך. אבל, היות ותאריכים לבדם קצת קשים […]
תזכורות והתראות במערכות – מתי?
הרבה ארגונים ומחלקות מבקשים במהלך ההטמעות לקבל תזכורות ו"הקפצות" שונות. טכנית, הדבר ניתן. תלוי כמובן איזה פלטפורמה נטמיע – אבל ברוב המקרים ניתן לקבל תזכורת / מייל / הודעה / התראה שונה. ארגונית, הדבר לא אפקטיבי ובעצם משאיר אתכם עם חוסר יעילות דומה לחוסר היעילות של שלבי טרום-המערכת. מה הסיבה? כאשר יש מערכת שיודעת לרכז […]
כללי אצבע לניהול משימות אונליין
ניהול משימות צוותי הינו יעד חשוב בפני עצמו. לא משנה אם המשימות יושבות בתוך מערכת CRM או כחלק מתהליך ניהול פרויקט רחב או נוצרו באוטומציה או נפתחו ידנית. בסופו של דבר, ניהול המשימה הקיימת היא זו שכרגע נמצאת על הפרק. מה אנחנו מחפשים בניהול משותף של משימה? קודם כל להבין 🙂 נשמע טריוויאלי, אבל לא […]
תפוצת אימיילים: מערכות דיוור ואוטומציות
היכולת לדוור ללקוחות שלכם או לקהל המתעניינים (לידים בלע"ז) או לאנשים בתהליכי מכירה היא יכולת מאוד מהותית. הרבה פעמים בתהליכי הטמעה או אפילו אפיון עולה הצורך הזה מהשטח, בדר"כ בצורה לא ממש מוגדרת שמובילה אותנו לעולם שלם על היישום החשוב של מגננוני הדיוור בארגונים. הפוסט הזה נועד לתת טעימה מהעולם. לעשות קצת סדר ולהבין מעט […]
אחסון קבצים ומבוכי תיקיות במערכות
נגיד את זה פתוח הפעם: יש ארגונים שמסתדרים יפה בלי מערכת. חלקם אפילו פונים אליי ואומרים "תדעי לך שהאקסל שלנו מהמם ואנחנו עובדים מצוין" (אז מה בעצם פניתם?… 🤔 אבל זה כבר נושא לפוסט אחר 😅). והאמת היא, שאכן, ארגונים שעדיין לא מוחשבו משתמשים בעצם בסיסטם הישן של המחשוב. בראש רשימת הכלים הישנים (שכן, עובדים […]
מערכות ניהול גביה – חלק 2
את הפוסט הקודם (למי שפספס, אפשר לחזור ולקרוא כאן) סיימנו במסקנות הבלתי נמנעות על ניהול חכם של מנגנוני הגביה בארגונים: מנגנון כזה שלא נוגע ברגולוציה ובמסמכים החשבונאים אלא בלוגיקה ובעבודה המקיפה אותם. אז מה בפועל ההמלצה לניהול גביה? יהיו 3 כללי אצבע שינחו אותנו: ריכוז מידע שדות אינדיקציה רשומות אוטומטיות אל דאגה, נפרט סעיף-סעיף כך שלא […]
מערכות ניהול גביה – חלק 1
עסקים רבים נסגרים בגלל בעיות תזרים (כלומר, בפונטנציאל ישנן מכירות והכנסות – רק שאין יכולת לנהל אותם מול הוצאות והשקעות), ארגונים מבוססים יותר מחזיקים מחלקות שלמות לניהול הגביה, התזרים, התקציב, ההכנסות וההוצאות. שאלת מיליון הדולר הייתה – ותמיד תהיה: כמה אני מוציא על לקוח/מוצר/שירות וכמה אני מקבל בתמורה. מטרת העל של הטכנולוגיה היא לעזור לכל אלה […]
אוטומציות ללו"ז משימות
מדברים המון על ניהול משימות אוטומטי. רק "תזרקו" מידע והמערכת תקפיץ תזכורות ועל דשבורדים שמרכזים את כל הפעילות. אינשאללה. בפוסט היום אני רוצה לחדד את הנקודה המרכזית שעומדת מאחורי המנגנון המתוחכם הזה, כדי שנשים לב – ובעיקר ניישם – מתי ואיך זה יכול לעבוד בצורה הטובה ביותר. [בעייני ראיתי אופני ניהול פחות טובים, בהם המנגנון המתוחכם […]
הטמעות monday בעברית
נושא חשוב שעולה בדיוני טרום הטמעה בארגונים – האם ניתן לייצר הטמעת monday איכותית בארגון מבוסס עברית לחלוטין? מצד אחד – ההמלצה היא להטמיע בארגונים מערכות בינלאומיות וחזקות, מהצד השני – הן בדר"כ באנגלית. והארגון שלכם, לפעמים, לא. זה קורה בארגוני low-tech, אצל חברות יועצים ובאינספור ענפים שבהם התקשורת היא בעברית, והעובדים במשימות השוטפות מרגישים […]