גילוי נאות לפני שנתחיל –
המאמר הבא מציג יתרונות של monday.com על פני fireberry.com ומיועד לתת למנהלים וארגונים לבצע החלטה מושכלת טרום הטמעה.
עם זאת, בארגונים שדורשים הטמעת הפיירברי – אז כן, בהחלט, אנחנו משווקים מורשים ובשמחה רבה 🙂
ואם יש יתרונות למאנדיי למה לדרוש פיירברי? במאמר הבא. תעקבו!
מתחילים 🎬
4 יתרונות של מאנדיי על פני פיירברי. מהם?
קבצים
קבצים הם עדיין חלק אינטגרלי ממשימות וניהול פרויקטים ולקוחות.
במיוחד אם אתם סוכניות דיגיטל, מיתוג, פרסום או בעולמות הנד"לן: אדריכלים, יועצים, מהנדסים. ואפילו בתחומי הייעוץ הכללים כמו רואי חשבון ויועצים עסקיים.
במקרים הנ"ל (ובעוד מקרים) הארגון מנהל מערך קבצים בפלטפורמות כמו drive, drop-box או רשת שיתופית במשרד.
כאשר מטמיעים מערכת, נרצה לחסוך מהמנהלים והעובדים לעבוד בשתי זירות: גם במערכת וגם בעננים – הכל צריך להיות מרוכז במקום אחד!
ולכן הדרישות הבסיסיות שלנו תהיינה:
- העלאת קובץ צריכה להיות כחלק מתהליך העבודה. מה שאומר בדרך כלל עמודה או שדה בתוך מסך
- צריכה להיות אפשרות שליטה וחיפוש בקבצים, תיוג, פתיחה מחודשת וריכוז כל הקבצים מכלל העמודות והמסכים
- צריכים להיות כלים המאפשרים תקשורת על הקבצים: שאלות, נקודות לדיון וכמובן הנחיות למשימה
בmonday יש את האפשרויות הנ"ל, בפיירברי – אין עמודת files אלא עמודת html וממילא קשה לנהל את המידע (יש אפשרות דרך הstream – מה שלא מאפשר ריכוז מכמה אובייקטים ומיפוי).
שליפת נתונים מקושרים
הרבה פעולות מבוססות על "אובייקט אב". דוגאמות:
נרצה למיין את כל המשימות הפתוחות לפי התאריך האחרון בו שוחחנו עם הלקוח המקושר.
בתוך תיק הלקוח נרצה לראות את כל הסטטוסים של כל המשימות המקושרות.
עבור פרויקט נרצה לקבל את טווח התאריכים (time-line) של רצף הטיפול בו.
בפיירברי יש צורך בשרשור נתונים / הגדרת שדות מחדש או הפעלת אוטומציות.
בmonday לעומת זאת הכל מובנה, גמיש וקיים מראש. מה שמקל מאוד על ארגונים שהם דינמיים,
כלומר – הגדרות המיון, חיפוש והסקת המסקנות מתפתחות כל הזמן ומשתנות בהתאם לפרויקט וללו"ז,
מה שדורש מערכת מגיבה במהירות ובצורה טובה.
הצגה מרוכזת ממספר מסכים
נניח שאתם מנהלים תיק לקוח עבורו יש לכם משימות.
אבל בנוסף, יש לכם גם הסכמים מולו – במסך נפרד.
וחוצמזה ישנם פרויקטים חריגים המנוהלים במקום נפרד.
האם יש לכם אפשרות לייצר מסך תפעולי – כלומר כזה שניתן לעבוד בו – ושמרכז את כל העבודה הנ"ל במקום אחד ברור מול העיניים? ומאפשר לבצע סינונים בלייב?
במאנדיי ניתן לייצר דשבורדים – המרכזים מגוון מסכים ותצוגות. לא מצאנו חלופה בפיירברי (הדשבורדים הינם מסכי דוחות בלבד).
לו"ז, גאנט ותאריכים
בניהול פרויקט ומשימות – הזמן הוא המלך.
ולמרות ששדה תאריך הוא בסוף הקובע – כי בו יש את המידע,
הרבה פעמים תצוגת המידע ונראות הממשק והפונקציות בתצוגה הן הקריטיות.
אז נכון, בפיירברי יש יומן מובנה – אבל כדי להשתמש בו צריך לייצר אוטומציות – והמידע לא זורם אוטומטי.
מעבר לזה נרצה גם תצוגת יומן דינמית ללא אוטומציות, תצוגת גאנט, חלוקת עבודה לצוות בהתאם לציר זמן – כלים שקיימים במאנדיי באופן מובנה והולכים ומשתדרגים כל הזמן.
🖥️🖥️🖥️
הגענו ל4 – אז נעצור כאן 🙂
המשך פירוט ומידע בפוסטים הבאים. תעקבו!
לשאלות – מוזמנים ללחוץ על כפתור הוואצאפ או להשאיר פרטים בטופס הפניה.
נהיה בקשר.